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大咖分享“Ctrl”在办公中的运用

来源:上海电脑培训学校    时间:2018/12/31 16:14:17

  本文由非凡学院商务办公培训专业付老师与大家分享。办公Office软件是我们工作学习中常用的工具软件,它的功能十分强大,在学会基本的使用方法后,善用快捷键,会使我们的工作更加顺畅,事半功倍。

  Ctrl键是电脑键盘上一个按键,位于键盘左下角和右下角,发音为control键,中文意思为"控制",用途广泛,是计算机键盘上的一个常用的键,在计算机基础中称为 “控制键”。

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  Ctrl”键在办公Office 软件对我们工作学习的作用很大。Ctrl+26个英文字母及常用的这里就不再赘述。和其他不同的键组合起来使用,可发挥更大的作用。

  功能1:Ctrl+鼠标(拖动)复制对象

  我们在工作和学习中要复制某个对象,基本都是右键复制+粘贴,要么Ctrl+C 、 Ctrl+V等等……在这里,大咖告诉大家:

  可以左手按住Ctrl不放,右手用鼠标拖动要复制的对象,即可复制……

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  在Office软件中同样有效哦!即文字、图片、图表、单元格……

  功能2:Ctrl+鼠标(滚动)改变显示比例

  有一个调整显示比例的方法就是,按着Ctrl键滚动鼠标滚轮调整显示比例。

  1、鼠标滚动页面放大

  按住Ctrl键,食指向前滚动鼠标滑轮,这个时候在页面右上角位置就会显示页面放大百分之多少,滚动到合适放大数值时放开鼠标即可。

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  2、鼠标滚动页面缩小

  同样的按住Ctrl键,食指改成向后滑动鼠标,此时在页面右上角位置就会显示缩小到了百分值多少,同样的鼠标滚动到合适的大小的时候放手即可。

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  3、鼠标滚动可以调节桌面图标大小

  方法是几乎相同的,都是在按住Ctrl键的情况下向前或向后滚动鼠标滑轮,注意要打开桌面后再进行操作。

  这种方法在Office各组件(Word、Excel、PPT……)及打开的网页、图片都可使用。

  功能3:Ctrl+回车

  在Word文档编写中,我们需强制分页时(将光标之后的内容强行放到下一页),也许都是一直按回车键吧~~~在此按Ctrl+回车,是不是快了很多呢^。

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  在Excel中还可将多个单元格填充相同内容:

  选好区域→写内容→Ctrl+回车。

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  功能4:Ctrl+方向键定位到四个角上

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  功能5:Ctrl+Shift+方向键选中一行(一列)

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  注意事项:

  上海办公自动化培训学校小编经验之谈,希望可以帮助大家

  ?不足之处请谅解

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