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上班办公自动化培训分享几个好用的Word技巧

来源:上海电脑培训学校    时间:2019/1/21 15:57:59

  1、利用剪贴板填表

  若在Word中需要填写大量重复内容时,或许这招可以帮上你大忙。我们可以先在打开「开始」-「剪贴板」,然后将大量的重复内容一个一个复制进来。此后,我们将光标定位到需要填写内容的地方,然后单击剪贴板中需要填入的内容即可填写。

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  2、一键添加时间日期

  在制作一些文档时候,我们需要录入当前日期与时间。其实,我们只需一个快捷即可搞定;输入当前日期快捷键「Alt + Shift + D」;输入当前时间快捷键「Alt + Shift + T」。

  3、放大缩小内容

  放大缩小文字,除了调整一下字号,也可以通过快捷键轻松搞定:放大内容快捷键「Ctrl + ]」;缩小内容快捷键「Ctrl + [」。

  4、神奇的剪切

  普通的剪切相信大家都知道「Ctrl + X」。但是,剪切它只能够一条一条的去剪切再粘贴内容,如果需要剪切的内容很多,那就太浪费时间了。这里告诉大家一个神奇的剪切,它可以不停的剪切N条内容或图片,后再一次将先前剪切的所有内容全部粘贴出来,这样就可以省去我们不少时间了。剪切「Ctrl + F3」;全部粘贴「Ctrl + Shift + F3」。

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